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CONTENIDO:

 

Módulo 1. Introducción: el poder de un sistema documental bien diseñado

  1.1 Rol estratégico de la documentación en la calidad, el cumplimiento y la trazabilidad

 

Módulo 2. Elementos y estructura de un sistema documental

 

  2.1 Jerarquía documental y niveles de información
  2.2 Tipos de documentos y su función dentro del sistema
  2.3 Propiedad, responsabilidades y roles clave
  2.4 Conexión del sistema documental con los objetivos estratégicos

 

Módulo 3. Diseño y planeación de la documentación

  3.1 Identificación de necesidades documentales en un sistema de gestión
  3.2 Tipologías documentales y definiciones esenciales
  3.3 Manuales, procedimientos, registros y formatos clave
  3.4 Documentación de soporte y complementaria

 

Módulo 4. Creación y actualización de documentos

  4.1 Flujo de trabajo: de la solicitud a la publicación
  4.2 Redacción clara, estructurada y estandarizada
  4.3 Participación de usuarios y revisión colaborativa
  4.4 Gestión de versiones y control de vigencia
  4.5 Diseño funcional de formatos para su uso operativo

 

Módulo 5. Control documental y trazabilidad

  5.1 Principios del control documental
  5.2 Trazabilidad y diferenciación de copias
  5.3 Control de versiones y actualizaciones
  5.4 Integridad de documentos en medios electrónicos

 

Módulo 6. Archivo, retención y disposición documental

  6.1 Condiciones para un archivo seguro y accesible
  6.2 Acceso controlado y protección ante incidentes
  6.3 Definición de periodos de retención
  6.4 Requisitos para la disposición final

 

Módulo 7. Buenas Prácticas de Documentación (BPD)

  7.1 Principios fundamentales de las BPD
  7.2 Errores comunes y su impacto en la calidad
  7.3 Estándares para escritura, correcciones, firmas, fechas y codificación

 

Módulo 8. Integridad de datos: principios ALCOA+ aplicados a la documentación

  8.1 Cómo garantizar registros atribuibles, legibles, contemporáneos, originales y exactos
  8.2 Cumplimiento de criterios completos, consistentes, duraderos y disponibles
  8.3 Tipos de datos y su correcta gestión
  8.4 Registro de actividades y uso de metadatos

 

Módulo 9. Control de cambios y acciones correctivas (CAPA)

  9.1 Gestión efectiva de cambios documentales
  9.2 Flujo de control de cambios y evaluación de impacto
  9.3 Actualización del sistema de gestión documental
  9.4 Acciones correctivas y preventivas asociadas a fallas documentales

Sistemas y Buenas Prácticas de Documentación (Profesionitas)

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Política de devolución y reembolso.

Se hará él reembolsó del 100% del curso con una semana de anticipación, posteriormente se cobrara el 50% del valor del curso.

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